Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Seiten werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Hosting und Formularübermittlung

Diese Website wird bei einem externen Anbieter gehostet. Wird die Seite über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt, verarbeitet Netlify die oben genannten Server-Logdaten sowie die über das Anfrageformular übermittelten Angaben in unserem Auftrag.

Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung in die USA stützt sich der Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf solche Daten nehmen können und das Schutzniveau nicht in allen Punkten dem der DSGVO entspricht.

5. Anfrageformular und Baukasten

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage schicken, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Schule, Name, Rolle (z. B. Komitee, Schule, Elternbeirat), E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ungefähre Gästezahl, Wunschtermin, Ihre Nachricht sowie die im Baukasten ausgewählten Bausteine.

Zusätzlich wird ein technisches Feld Quelle übermittelt. Es enthält ausschließlich Angaben darüber, über welchen Link oder welche Seite Sie zu uns gekommen sind (z. B. eine Kampagnenkennung oder die verweisende Domain). Es werden darüber keine Personen wiedererkannt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Beantwortung Ihres Anliegens. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können; die übrigen Angaben sind freiwillig.

Wir löschen die Daten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) bleiben unberührt.

6. Anfragen sind meist Gruppenanfragen

Bei Abibällen fragen häufig Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte oder Eltern gemeinsam an. Bitte geben Sie in der Anfrage nur die Daten der Person an, die den Kontakt übernimmt, und keine Daten Dritter ohne deren Wissen. Sollten uns dennoch Daten weiterer Personen zugehen, verarbeiten wir sie ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und löschen sie anschließend.

7. Minderjährige

Abi- und Abschlusskomitees bestehen häufig aus Personen unter 18 Jahren. Wir verarbeiten die im Formular angegebenen Kontaktdaten unabhängig vom Alter ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage. Ein Vertragsschluss erfolgt mit einer volljährigen Person oder einer Institution (z. B. Schule, Förderverein, Elternbeirat). Erziehungsberechtigte können die Löschung der Daten ihres Kindes jederzeit formlos verlangen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

9. Weitergabe an Partnerbetriebe

Zur Durchführung Ihrer Veranstaltung arbeiten wir mit Partnern zusammen, etwa DJs, Musikerinnen und Musikern, Fotografen, Videografen, Technik- und Dekorationsdienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an diese Partner erfolgt nur, wenn es für die Durchführung erforderlich ist, und beschränkt sich auf die dafür notwendigen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Schriften von Google Fonts

Diese Seite bindet Schriftarten über die Server von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Seite.

Hinweis für den Betrieb: Werden die Schriftdateien stattdessen lokal auf dem eigenen Server abgelegt, entfällt diese Verbindung vollständig. Dieser Abschnitt ist dann zu streichen.

11. Keine Social-Media-Plugins

Es sind keine Schaltflächen oder Plugins sozialer Netzwerke eingebunden. Beim bloßen Aufruf dieser Seite werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen.

12. Chat-Funktion

Der Chat auf dieser Seite arbeitet ausschließlich im Browser. Es werden keine Eingaben an unsere Server oder an Dritte übertragen und keine Chatverläufe gespeichert. Mit dem Neuladen der Seite ist der Verlauf gelöscht.

13. Ihre Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an kontakt@seefeiern.de.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.