Was kostet ein Abiball pro Person – und wie kalkuliert ihr den Ticketpreis?
Der Ticketpreis ergibt sich aus euren festen Kosten (zum Beispiel Location, DJ, Deko), geteilt durch die Zahl der verkauften Tickets, plus den Kosten, die pro Gast anfallen (Essen, Getränke, Service). Rechnet vorsichtig mit der Gästezahl, plant einen Puffer ein und startet den Vorverkauf erst, wenn die großen Posten feststehen.
Feste und variable Kosten
Für die Kalkulation lohnt sich eine einfache Unterscheidung:
- Feste Kosten fallen an, egal wie viele Gäste kommen: zum Beispiel Raummiete, DJ oder Band, Deko, Fotograf*in, Druck.
- Variable Kosten steigen mit jedem Gast: Essen, Getränke, oft auch Service und Garderobe.
Der Haken: Feste Kosten verteilen sich auf alle Tickets. Kommen weniger Gäste als geplant, steigt der Preis pro Person – nachträglich. Genau deshalb solltet ihr die Gästezahl lieber etwas zu niedrig als zu hoch ansetzen.
Die Kostenblöcke im Überblick
| Kostenblock | Art | Worauf achten |
|---|---|---|
| Location | meist fest | Sind Auf- und Abbau, Reinigung und Strom enthalten? |
| Essen | variabel | Buffet oder Menü, vegetarische und vegane Optionen, Unverträglichkeiten |
| Getränke | variabel | Pauschale oder Abrechnung nach Verbrauch, Regeln nach Jugendschutz |
| Licht, Ton, Leinwand | fest | Vorhanden oder extra gemietet? Technikbetreuung vor Ort? |
| DJ oder Band | fest | Spielzeit, Pausen, Verlängerung, GEMA |
| Security & Einlass | fest | Anzahl der Kräfte, Dauer, ob Teil des Angebots |
| Deko & Druck | fest | Was darf rein (Kerzen, Konfetti), was stellt die Location? |
| Foto & Video | fest | Fotograf*in, Fotobox, Nutzungsrechte |
| Versicherung & Gebühren | fest | Veranstalter-Haftpflicht, Kontogebühren, Vorverkaufsgebühren |
| Puffer | fest | Für Unvorhergesehenes, zum Beispiel weniger verkaufte Tickets |
So rechnet ihr den Ticketpreis
- Alle festen Kosten addieren.
- Durch die vorsichtig geschätzte Zahl verkaufter Tickets teilen.
- Die variablen Kosten pro Person dazurechnen.
- Einen Puffer aufschlagen – viele Komitees planen einige Prozent ein.
Ticketpreis = (feste Kosten ÷ verkaufte Tickets) + variable Kosten pro Person + Puffer
In der Regel liegen Abiball-Tickets mit Essen und Getränken im mittleren zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Eurobereich – je nach Region, Location, Essen und Getränkemodell. Belastbar wird es erst mit echten Angeboten.
Tipps fürs Budget
- Holt Angebote ein, in denen möglichst viel schon pro Person enthalten ist. Das macht die Rechnung planbar.
- Klärt, ob Technik, Reinigung und Service im Preis stecken oder extra kommen.
- Unterschiedliche Tickets prüfen: zum Beispiel ein Ticket nur für die Zeugnisübergabe und eines für den ganzen Abend.
- Einnahmen aus Abi-Partys, Kuchenverkauf oder Sponsoring können den Ticketpreis senken.
- Zahlungsplan der Location auf den Vorverkauf abstimmen, damit ihr nicht in Vorleistung gehen müsst.
Typische Kostenfallen
- Getränke nach Verbrauch ohne Obergrenze
- Verlängerungsstunden für Personal und DJ
- Zuschläge für Reinigung, Garderobe oder Security, die im Angebot fehlen
- Mindestumsätze oder Mindestgästezahlen, die ihr nicht erreicht
Welche Fragen ihr dazu stellen solltet, findet ihr in der Abiball-Location-Checkliste, den passenden Zeitplan im Artikel Abiball organisieren.
So machen wir das in der Alten Reithalle
Damit euer Komitee nicht mit unsicheren Zahlen in den Vorverkauf geht, bekommt ihr nach der kostenfreien Besichtigung einen Festpreis pro Ticket. Darin enthalten sind Essen, Getränkepauschale nach Jugendschutz, Technik, Service und Reinigung – keine versteckten Posten. Bühne mit Licht- und Tontechnik und eine Leinwand für den Jahrgangs-Rückblick sind in der Halle vorhanden; Security am Einlass gibt es auf Wunsch.
Wie hoch der Festpreis ausfällt, hängt von Gästezahl, Essen und Getränkemodell ab. Deshalb nennen wir ihn erst im Angebot. Alles zur Location findet ihr auf der Startseite.
Häufige Fragen
Was kostet ein Abiball pro Person?
Das hängt vor allem von Location, Essen, Getränkemodell und Gästezahl ab. In der Regel liegen Tickets mit Essen und Getränken im mittleren zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Eurobereich. Verlässlich wird es erst mit konkreten Angeboten.
Wie berechnet man den Ticketpreis für den Abiball?
Feste Kosten durch die vorsichtig geschätzte Zahl verkaufter Tickets teilen, die variablen Kosten pro Person dazurechnen und einen Puffer aufschlagen.
Warum ist ein Festpreis pro Ticket sinnvoll?
Mit einem Festpreis wisst ihr vor dem Vorverkauf, was jedes Ticket kostet. Nachforderungen, weil weniger Gäste kommen oder mehr getrunken wird, fallen dann nicht auf das Komitee zurück.
Sollten Eltern den gleichen Ticketpreis zahlen?
Das entscheidet ihr im Komitee. Manche Jahrgänge machen keinen Unterschied, andere bieten getrennte Tickets an, etwa nur für die Zeugnisübergabe. Wichtig ist, dass die Rechnung am Ende für alle Tickets aufgeht.
Ihr wollt mit einem Festpreis pro Ticket planen? Fragt euren Termin an – die Besichtigung ist kostenfrei, die Antwort kommt innerhalb von 48 Stunden.
Termin anfragenStand: Oktober 2026 · Allgemeine Planungshinweise ohne Gewähr; verbindlich sind die Angaben in eurem Angebot.