Welche Fragen solltet ihr der Abiball-Location stellen? Die Checkliste

Fragt bei jeder Besichtigung nach Kapazität für Ball und Zeugnisübergabe, Jugendschutzkonzept, Security, Garderobe, Ende der Veranstaltung, vorhandener Technik und Anreise. Lasst euch die Antworten schriftlich ins Angebot schreiben – dann könnt ihr Locations fair vergleichen und erlebt am Abend keine Überraschungen.

Druckt euch die Liste aus oder nehmt sie aufs Handy mit. Am besten besichtigen drei, vier Leute aus dem Komitee gemeinsam, gern mit einem Elternteil.

Kapazität und Räume

Wie viele Gäste passen beim Ball mit Tischen, Bühne und Tanzfläche?
Kann die Zeugnisübergabe vor Ort stattfinden – mit wie vielen Sitzplätzen?
Gibt es einen eigenen Bereich für den Empfang?
Ist die Location für Gäste mit Rollstuhl oder Rollator zugänglich?

Jugendschutz und Alkohol

Wie werden Minderjährige erkannt – Bändchen, Stempel, Ausweiskontrolle?
Ist das Thekenpersonal im Jugendschutz geschult?
Welche Getränke gibt es für unter 16- und unter 18-Jährige?
Wie wird das Konzept mit Schule und Eltern abgestimmt?

Security und Einlass

Stellt die Location Security, oder müsst ihr selbst buchen?
Wie viele Kräfte, ab wann und bis wann?
Wie läuft der Einlass mit Gästeliste und Tickets?
Gibt es einen Plan für Notfälle und Sanitätsdienst?

Garderobe

Ist die Garderobe betreut, und kostet sie extra?
Reicht der Platz für alle Gäste, auch im Winter?
Wer haftet bei Verlust?

Ende, Lautstärke und Abbau

Bis wann darf gefeiert werden, und bis wann läuft die Musik?
Gibt es Auflagen zur Lautstärke?
Was kostet eine Verlängerung?
Wann müsst ihr eure Deko abgebaut haben, und wer räumt auf?

Technik

Sind Bühne, Licht und Ton vorhanden und im Preis enthalten?
Gibt es Leinwand und Beamer für den Jahrgangs-Rückblick?
Wie viele Mikrofone gibt es für Reden?
Kann euer DJ oder eure Band die Anlage nutzen? Ist jemand für die Technik vor Ort?
Sind Konfetti, Nebel oder Kerzen erlaubt?

Anreise, Parken und Shuttle

Wie gut ist die Location mit Bus und Bahn erreichbar – auch spät in der Nacht?
Gibt es genug Parkplätze für Eltern und Großeltern?
Dürfen Shuttle-Busse oder Taxis direkt vorfahren?

Rechnet die Antworten anschließend in euren Ticketpreis ein, wie im Artikel Abiball-Kosten pro Person kalkulieren beschrieben. Wann ihr am besten besichtigt, zeigt der Zeitplan fürs Komitee.

Das Foyer der Verbandsanlage in Elmshorn mit Glasfassade und umlaufender Galerie — Im Foyer der Verbandsanlage beginnt der Abend mit Empfang und Garderobe.

So machen wir das in der Alten Reithalle

Bei der kostenfreien Besichtigung gehen wir mit euch Bestuhlung, Bühne, Einlass und Ablauf einmal komplett durch – Eltern und Lehrkräfte sind willkommen. Einige Antworten vorab:

Kapazität: 300 bis 500 Gäste beim Ball, bis 600 Plätze in Reihen in der Reithalle, 812 Tribünenplätze in der Fritz-Thiedemann-Halle.
Jugendschutz: Alterskontrolle mit Bändchensystem und geschultes Thekenpersonal, streng nach Jugendschutzgesetz.
Security: auf Wunsch für Einlass und Abend.
Empfang und Garderobe: im Foyer der Verbandsanlage.
Technik: Bühne mit Licht- und Tontechnik, Leinwand für Reden und Rückblick.
Anreise: Parkplätze direkt auf dem Gelände, der Bahnhof Elmshorn ist nah.
Zugänglichkeit: Die Hallen sind ebenerdig; Details in der Erklärung zur Barrierefreiheit.

Ende der Feier und Shuttle-Fragen klären wir bei der Besichtigung konkret für euren Termin. Wer nach der Party noch bleiben möchte, findet im historischen Klubraum Casino direkt an der Halle einen ruhigeren Ort. Mehr auf der Startseite.

Häufige Fragen

Was sollte man bei der Besichtigung einer Abiball-Location fragen?

Vor allem nach Kapazität für Ball und Zeugnisübergabe, Jugendschutzkonzept, Security, Garderobe, Ende der Feier, vorhandener Technik und Anreise. Lasst euch die Antworten schriftlich ins Angebot schreiben.

Wer ist beim Abiball für den Jugendschutz verantwortlich?

Veranstalter und Location gemeinsam. Klärt vorab, wie Minderjährige erkannt werden, wer an der Theke kontrolliert und wie das Konzept mit Schule und Eltern abgestimmt ist.

Braucht ein Abiball Security?

Bei großen Jahrgängen mit vielen Gästen ist Security am Einlass sinnvoll. Fragt, ob die Location sie stellt, wie viele Kräfte eingeplant sind und ob die Kosten im Angebot enthalten sind.

Wie viele Leute sollten zur Besichtigung kommen?

Drei bis vier Leute aus dem Komitee reichen meist, gern mit einem Elternteil oder einer Lehrkraft. Nehmt die Checkliste mit und notiert die Antworten direkt.

Bringt eure Checkliste mit: Die Besichtigung der Alten Reithalle von 1894 ist für Komitees, Eltern und Lehrkräfte kostenfrei.

Termin anfragen

Stand: Oktober 2026 · Allgemeine Planungshinweise ohne Gewähr; verbindlich sind die Angaben in eurem Angebot.